Personal Data Protection Notice
For processing of personal data of Yayasan Tabung Haji online applicants

By clicking on the consent button, you consent to Yayasan Tabung Haji (“YTH”) processing the following personal data as provided by you and/or a service provider engaged by YTH and/or obtained from the public domain:


  • Name;
  • NRIC number / passport number;
  • Signature;
  • Contact details including telephone number, email and mailing addresses;
  • Education information; and
  • All other personal data provided by you and/or the service provider and/or obtained from the public domain.

We will process your personal data for the following purposes:


  • To consider, evaluate and select you for a scholarship by YTH;
  • Background and security screening (both within Malaysia and internationally);
  • Administrative purposes;
  • Security and access within YTH and its related and associate companies and affiliates; and
  • Contact purposes.

Your information is necessary to us. If you do not provide all the information as requested, we will not be able to keep your complete information, thus affecting our ability to accomplish the above stated purposes.


Disclosure of your information


YTH may disclose your personal data to the following parties:


  • Agents and service providers (including those overseas) and third parties who provide services relating to the purposes for which the personal data is collected including data processing services;
  • Any person, who is under a duty of confidentiality who has undertaken the responsibility to keep such data confidential;
  • YTH’s related and associate companies and affiliates (including Tabung Haji and its group of companies);
  • The relevant educational institution; and
  • Any organisation that offers scholarship programmes, if YTH is unable to provide a scholarship for a candidate but wishes to support the candidate in obtaining scholarships from other organisations.

We do not disclose your personal data to unaffiliated third parties without your consent. However, we may disclose your personal data if required by law or in good faith, if such action is necessary to comply with any law enforcement agency requirements, court orders or legal processes.


Sensitive information


By clicking on the consent button, you give us your explicit consent to process your sensitive personal data such as your mental or physical health and condition, religious beliefs and misconducts (if any) for the purposes described above or as required by law.


We may also obtain your sensitive personal information from other parties when it is allowed by law.


Access, corrections and complaints


If you would like to make any inquiries or complaints or requests to access, correct or limit our processing of your personal data, you may do so through our website or contact our Personal Data Officer e-mail to admin@yayasanth.com.my.


In the event of any inconsistencies between the English version and the Bahasa Malaysia version of this notice, the English version shall prevail.



NOTIS PERLINDUNGAN DATA PERIBADI
Untuk memproses data peribadi pemohon biasiswa Yayasan Tabung Haji

Dengan mengklikan butang kebenaran di akhir notis ini, anda memberikan persetujuan anda kepada Yayasan Tabung Haji (“YTH”) memproses data peribadi yang berikut seperti yang diberi oleh anda dan/atau pembekal perkhidmatan yang dilantik oleh YTH dan/atau yang diperolehi daripada domain awam:


  • Nama;
  • Nombor kad pengenalan / paspot;
  • Butir-butir perhubungan termasuk nombor telefon, alamat emel dan alamat surat-menyurat
  • Butiran maklumat pendidikan; dan
  • Semua data peribadi lain yang diberikan oleh anda dan/atau oleh pembekal perkhidmatan dan/atau yang kami perolehi daripada domain awam.

Kami akan memproses data peribadi tersebut bagi tujuan-tujuan yang berikut:


  • Untuk mempertimbangkan, menilai dan memilih anda untuk biasiswa YTH;
  • Untuk pemeriksaan latar belakang dan keselamatan (di Malaysia atau di peringkat
  • Untuk tujuan pentadbiran;
  • Untuk akses dan keselamatan di dalam YTH dan syarikat-syarikat yang berkaitan
  • Untuk tujuan perhubungan.

Kami memerlukan maklumat data peribadi anda. Sekiranya anda gagal untuk menyediakan semua maklumat data peribadi seperti yang diminta, kami tidak dapat menyimpan rekod yang lengkap mengenai anda, dan ini akan menjejaskan keupayaan kami untuk memproses data peribadi anda untuk tujuan-tujuan yang dinyatakan di atas.


Penzahiran maklumat anda


YTH mungkin menzahirkan data peribadi anda kepada pihak-pihak berikut :


  • Ejen-ejen, pembekal-pembekal perkhidmatan (termasuk yang berada di luar negara) dan pihak ketiga yang menyediakan perkhidmatan yang berkaitan dengan tujuan data peribadi dikumpul termasuklah perkhidmatan-perkhidmatan pemprosesan data;
  • Mana-mana individu di bawah kewajipan kerahsiaan yang telah mengaku janji untuk memastikan data tersebut dirahsiakan;
  • Syarikat-syarikat yang berkaitan dengan YTH (termasuk Tabung Haji dan syarikat-syarikat kumpulannya);
  • Institusi pendidikan yang relevan; dan
  • mana-mana organisasi yang menawarkan program biasiswa, jika YTH tidak mampu untuk menawarkan biasiswa untuk calon tetapi hendak menyokong calon untuk mendapat biasiswa dari organisasi yang lain.

Kami tidak akan mendedahkan data peribadi anda kepada pihak-pihak ketiga tanpa persetujuan anda. Walau bagaimanapun, kami mungkin akan mendedahkan data peribadi anda jika dikehendaki berbuat demikian oleh undang-undang atau secara suci hati, jika tindakan tersebut adalah perlu untuk mematuhi keperluan mana-mana agensi penguatkuasaan undang-undang, perintah mahkamah atau proses undang-undang.


Maklumat-maklumat sensitif


Dengan mengklikan butang kebenaran di akhir notis ini, anda memberikan kami persetujuan nyata anda untuk kami memproses data peribadi sensitif anda seperti kesihatan mental atau fizikal anda, kepercayaan agama anda dan pelakuan apa-apa kesalahan (jika ada) bagi tujuan- tujuan yang dinyatakan di atas atau seperti yang diperlukan oleh undang-undang.


Kami juga mungkin akan mendapatkan maklumat sensitif anda daripada pihak-pihak lain apabila ia dibenarkan di bawah undang-undang.


Akses, Pembetulan dan Aduan


Jika anda ingin membuat sebarang pertanyaan atau aduan atau permohonan untuk mengakses atau membetulkan atau menghadkan data peribadi anda, anda boleh melayari laman web kami atau menghubungi Pegawai Data Peribadi kami emel kepada admin@yayasanth.com.my.


Sekiranya terdapat apa-apa ketidakselarasan antara versi Bahasa Inggeris dan versi Bahasa Malaysia notis ini, versi Bahasa Inggeris akan terpakai.